نظريات التنظيم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

نظريات التنظيم الإداري , يمكن انه مر على كل من درس إدارة الأعمال واعتقد ان هناك مساق خاص بنظريات التنظيم وأنا الآن أجمع معلومات عن هذه النظريات لعمل بحث للجامعه فهل أجد من بينكم من يحتضن موضوعي ويعطيني بعض الأفكار او المعلومات التي ستساعدني في إكمال بحثي...جزاكم الله خيرا

أريد التعريف... ومراحل التطور لهذه النظريات , أهداف هذه النظريات , وان كانت هناك بعض المشاكل والحلول لها وغير ذلك من الامور الخاصه بهذه النظريات

وسأكون شاكرة لكم وأذكركم بقلبي ودعائي

موفقين جميعا

إدارية

تفضلي أختي ....هذه مباديئ فايول في التنظيم الإداري ......وسوف أرسل لك نظريات أخرى إن شاء الله

1/تعريف العالم: Henry fayol هنري فايول 1925-1841
هو احد علماء الإدارة الكلاسيكية، فرنسي كان يعمل كمهندس بإحدى شركات المناجم بفرنسا يجرى عدة دراسات عن المنهج العلمي لدارسة مهمة المدير والمبادئ العامة للإدارة ، قام بنشر مؤلفه عام 1916 بعنوان ( الإدارة الصناعية والعمومية) .
وقد ابرز فايول وظيفة الادارة كوظيفة متميزة تماماً عن وظائف المشروع الاخرى كالتمويل والتامين والمحاسبة والإنتاج وأوضح ان وظائف الادارة تشمل التخطيط والتنظيم وإصدار الاوامر والتنسيق والمراقبة.
2/من اهم النشاطات التي قام بها هنري فايول:
تطوير مبادئ الإدارة بشكل عالمي حيث اقترح أربعة عشر مبدأ للإدارة ما تزال مفيدة للاستخدام في الإدارة الحديثة وهي كالتالي:
1.تقسيم العمل : وهو نفس مبدأ التخصص الذى يستهدف للحصول على قدر اكبر من الانتاج بنفس الجهد الذى يبذله العامل .
2. .السلطة والمسئولية : ويجد فايول ان السلطة والمسئولية مرتبطتان ، فالمسئولية تبع السلطة وتنبثق منها ، والسلطة فى نظره هو مزيج من السلطة الرسمية المستمدة من مركزه كمدير والسلطة الشخصية التى تتكون من الذكاء والخيرة والقيمة الخلقية .
3. النظام والتأديب : يعنى ضرورة احترام النظم واللوائح وعدم الإخلال بالأداء 4. .وحدة الأمر : اى ان الموظف يجب ان يتلقى تعليماته من رئيس واحد فقط.
5. .وحدة التوجيه : ويقضى هذا المبدأ ان كل مجموعة من النشاط تعمل لتحقيق هدف واحد ، ويجب ان يكون لها رئيس واحد وخطة واحدة.ويختص مبدأ وحدة التوجيه بنشاط المشروع ككل فى حين ان مبدأ وحدة الأمر يتعلق بالأفراد فقط .
6. .تفضيل الصالح العام للمشروع على المصالح الشخصية للأفراد .
7. .تعويض ومكافأة الأفراد من عملهم بصورة عادلة .
8. .المركزية : ويعنى تركيز السلطة فى شخص ثم تفويضها فى ضوء الظروف الخاصة بكل مشروع .
9. .تدرج السلطة او التسلسل الهرمى ويعنى تسلسل الرؤساء من أعلى الى أسفل وتوضيح هذا التدرج الرئاسى لجميع مستويات الادارة .
10. .المساواة بين الأفراد وتحقيق العدالة بينهم لكسب ثقتهم وزيادة إخلاصهم للعمل .
11. .الترتيب : ويقصد به الترتيب الإنساني ، أي وضع الشخص المناسب في المكان المناسب ، والترتيب المادي للأشياء .
12. .ثبات الموظفين في العمل : لان تغيير الموظفين المستمر يعتبر من عوارض الإدارة السيئة ..
13. .المبادرة : اى إعطاء الموظف الفرصة لممارسة قدرته على التصرف وتنمية روح الخلق والابتكار .
14. .روح الجماعة: تنمية روح التعاون بين الأفراد وتشجيعهم على العمل الجماعى .

3/وقد حصر فايول المشكل البشري في التنظيمات في وضع الرجل المناسب في المكان المناسب. لهذا وضع قائمة تضم الأنشطة الرئيسية في المشروع الصناعي وهي ستة:
- الأنشطة الإدارية: تخطيط، تنظيم، رقابة،إشراف،توظيف،توجيه، إستقطاب...
- الأنشطة الفنية: إنتاج، تصنيع، تعديل...
- الأنشطة المالية: رأس المال و الاستخدام الحسن له.
- الأنشطة المحاسبية: الجرد، المكسب و الخسارة، التكاليف...
- الأنشطة الأمنية: حماية الأفراد و الممتلكات.
- الأنشطة التجارية: شراء، بيع، مقايضة، مبادلة.
الأنشطة الرئيسية في المشروع الصناعي كما يراها فايول
4/ الصفات الادارية التي يراها فايول على انها يجب ان تتوفر في الاداريين:
- الذهنية و العقلية: القدرة على الفهم، الدراسة و التعمق، الحكم و التقرير...
- الجسمانية: الفتوة، الصحة، القوة...
- الخبرية و التجريبية: صفات مكتسبة من واقع الخبرة و التجربة.
- الخلقية: الحيوية و الحزم، الولاء التنظيمي وحب العمل، تحمل المسؤولية.
- الثقافية: الإلمام و الإحاطة بالأمور التي لا تتعلق مباشرة بالوظيفة.
- الفنية: الصفات المتعلقة بالوظيفة التي سيمارسها العامل..

5/الصفات الواجب توافرها في الإداريين كما يراها فايول
كما قام بتصنيف وظائف الإدارة إلى خمسة وظائف هي: تنبؤ، تخطيط، تنظيم، إصدار الأوامر (القيادة)، تنسيق و رقابة.
التنبؤ والتخطيط:أي تحضير المستقبل بصورة عقلانية.
التنظيم:بمعنى تخصيص مختلف المواد الضرورية من اجل أداء مهام المؤسسة وبالتحديد من اجل الحصول على المواد،الأدوات،الأموال،اليد العاملة.
القيادة:التمكن من الحصول على اكبر مردودية ممكنة من طرف أعضاء المنظمة .
التنسيق:أي تزامن مختلف المهام داخل المؤسسة من اجل ضمان اكبر انسجام وفعالية.
الرقابة:تتمحور أساسا في مراقبة مدى احترام البرامج المسطرة مسبقا لقواعد العمل المتفق عليها داخل المنظمة.
6/الانتقادات الموجهة للعالم هنري فايول:
لقد ركز فايول على نقطة عظيمة الاهمية هي المبادىء الاساسية التي يمكن استخدامها وتطبيقها في جميع النشاطات الاجتماعية من ابسط الاعمال الفردية وانتهاء بعمل اكبر المؤسسات او الشركات اذ انها تدعو جميعها الى افضل سبل التعاون المشترك كما انها تنص على نشر العدالة بين العمال داخل المؤسسة.
الا ان نظريت فايول تعرضت لعدة انتقادات حيث:
-ان تعارض بعض المبادىء الادارية مع البعض الاخر لانها لم تقم على التجربة مثل تعارض مبدا نطاق الاشراف ومبدا التقليل من عدد المستويات التنظيمية والتعارض بين مبدأ الوحدة ومبدأ التنسيق.
-النظر إلى التنظيم بأنه نظام مغلق لا يتأثر بالبيئة ولا يؤثر فيها.
-أغفلت نظرية التنظيم الإداري الجوانب النفسية والإنسانية للإفراد.
-عدم وضوح مصطلحات ودلالات بعض المبادئ إذ لم يوضح فايول ما الذي يقصده بالمبدأ بالتحديد.
-يجزم بعض رواد ومؤيدي هذه النظرية بصلاحيتها في كل الظروف والأزمنة بينما يعتبرها الآخرون مجرد قواعد تساعد الإداريين في بعض الحالات وليست جميعها.

نظرية الإدارة العامة أو التقسيمات الإدارية

الأسس العامة للنظرية:
ظهرت هذه النظرية في فرنسا على يد المهندس الفرنسي هنري فايول (Henri Fayol) الذي عاش في الفترة من (1841 – 1925م)، وقد تم اشتقاق اسم النظرية من المؤلف الشهير الذي قدمه فايول بعنوان "الإدارة العامة والصناعية" (General and Industrial Managment) وبينما انصب اهتمام تايلور على الإدارة الصناعية في مستوياتها التنفيذية (العاملين وخطوط الإنتاج)، فقد انصب اهتمام فايول على الإدارة في مستوياتها العليا. وقد صنف فايول الأنشطة التي تقوم بها المنظمة إلى ستة أقسام هي: (أنشطة فنية، أنشطة تجارية، أنشطة مالية، أنشطة أمنية، أنشطة محاسبية، أنشطة إدارية) وقد ركز فايول على النشاط الإداري وقسمه إلى خمس وظائف إدارية هي (التخطيط، التنظيم، التوجيه، الرقابة ، التنسيق).
ولقد تضمن مؤلف هنري فايول موضوعات تعالج النواحي التالية:
‌أ) صفات الإداريين وتدريبهم.
‌ب) الأسس العامة للإدارة.
‌ج) وظائف الإدارة.
‌أ) صفات الإداريين وتدريبهم: يرى فايول أن الإداريين أن الإداريين يحتاجون إلى صفات جسمية، وصفات ذهنية، وصفات أخلاقية، كما أن القدرات والمهارات الإدارية تتزايد أهميتها كلما ارتفع المدير في السلم الإداري.
‌ب) الأسس العامة للإدارة: وضع أربعة عشر (14) مبدأ من مبادئ الإدارة التي توصل إليها نتيجة مشاهداته وخبراته. وهي:
1- تقسيم العمل (Labour devision).
2- السلطة والمسؤولية (Authority and responsibility).
3- الالتزام بالقواعد (Discipline).
4- وحدة الأمر(Unity of command).
5- وحدة التوجيه (Unity of direction).
6- خضوع الأفراد للمصلحة العامة (Subordination of individual interest to general interest).
7- المكافآت (Remunerations).
8- المركزية (Centralization).
9- تسلسل القيادة (chain of Command).
10- النظام (Order).
11- العدالة (Justice).
12- الاستقرار الوظيفي (Stability of tenure).
13- المبادأة (Initiative).
14- العمل بروح الفريق (Team work).

أبرز الانتقادات على النظرية:
هناك بعض الانتقادات على النظرية كحال غيرها من النظريات والتي لا تخلو من أشياء سلبية وخاصة حال تطبيقها، ومن تلك الانتقادات:
-ركزت على المستوى الإداري وأغفلت التركيز على المستوى الفني أو الإنتاجي.
-ركزت على التعامل الإداري وأغفلت الجانب الإنساني في التعامل مع الموظف أو العامل.
-ركزت على الإدارة العليا في أغلب تعاملاتها، ولم تركز على العاملين في المراتب الدنيا أو طبقة العمال.

أخي الكريم ..جزاك الله خيرا لما تفضلت به ..

الحمدلله أن هناك من يهتم لأمر الآخرين

لكن اخي هذا الموضوع مر عليه اكثر من سنة انظر للتاريخ, وانتهيت من امره ,ولو لم تصلني الرسالة بالبريد الالكتروني بأن هناك من قام بالرد على الموضوع لما علمت بأمره لكن احببت ان اشكرك من أعماق قلبي وأقدم لك تحية لاهتمامك لأمر الآخرين وليس كما تركه الباقون

جزيت خيرا وجعله الله في ميزان اعمالك

بالمناسبة موضوعك رااائع ومرتب وبما انك ذكرت فيه العالم هانري فايول فسأحتاجه لمادة أخرى

خالص مودتي

ادارية

الشكر الجزيل لتلاحم االأعضاء

وأكيد الكل في خدمة الكل للوصول لما يرغب فيه الكل
بارك الله في الكل

تمنياتي لكم بالتوفيق والنجاح

لكم شكري وتقديري